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Titel
Text copied to clipboard!Planungsassistent
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Planungsassistenten, der unser Team bei der effizienten Organisation und Koordination von Projekten unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Erstellung und Pflege von Zeitplänen, die Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen sowie die Sicherstellung, dass alle Planungsprozesse reibungslos ablaufen. Sie arbeiten eng mit Projektmanagern zusammen, um Ressourcen optimal zu nutzen und Termine einzuhalten. Darüber hinaus tragen Sie zur Dokumentation und Berichterstattung bei, um Transparenz und Nachverfolgbarkeit zu gewährleisten. Ein Planungsassistent ist ein wichtiger Bestandteil unseres Teams und trägt maßgeblich zum Erfolg unserer Projekte bei. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise besitzen, kommunikativ sind und Freude an der Organisation haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung bei der Erstellung von Projektplänen und Zeitplänen
- Koordination von Terminen und Meetings
- Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Überwachung von Projektfortschritten und Einhaltung von Deadlines
- Pflege und Aktualisierung von Planungsdokumenten
- Vorbereitung von Berichten und Präsentationen
- Unterstützung bei der Ressourcenplanung
- Organisation von Veranstaltungen und Workshops
- Dokumentation von Besprechungen und Entscheidungen
- Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Projektplanung oder Assistenz wünschenswert
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Outlook
- Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Grundkenntnisse im Projektmanagement von Vorteil
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Projektplanung?
- Wie organisieren Sie Ihre tägliche Arbeit?
- Wie gehen Sie mit Termindruck um?
- Welche Softwaretools nutzen Sie zur Planung?
- Wie kommunizieren Sie mit verschiedenen Abteilungen?
- Wie stellen Sie sicher, dass Fristen eingehalten werden?
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie ein Problem bei der Planung gelöst haben.
- Wie gehen Sie mit Änderungen im Projektplan um?
